Schichtplan auf einer Oberfläche, MA tauscht selbst, Reinigungs-Kanban nach Check-out-Dringlichkeit. Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden getrennt erfasst — DATEV-Export 1 Klick.
Wenn dir das bekannt vorkommt — wir kennen es auch.
Marketplace-Modul: MA stellt Schicht ein, andere bewerben sich, du klickst eine zu. Audit-Spur statt Whatsapp-Drama.
Reinigungs-Kanban sortiert nach Check-out + folgender Check-in-Zeit. Gelb bei < 4h Puffer, rot bei Same-Day-Turnaround.
Pro MA Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent) und Wochenstunden. Die Smart-Disposition zeigt die Restkapazität der Woche und stuft zurück, sobald die Wochenstunden überschritten wären.
Crewlin teilt jede Schicht an der Tagesgrenze auf und markiert Wochenend- und Feiertagsstunden — Feiertage nach deinem Bundesland. Die Zuschlags-Grundlage steht damit tagesgenau in der Lohn-Auswertung, statt am Monatsende aus Zetteln rekonstruiert zu werden.
4 Schritte vom Auftrag bis zur Auswertung.
Drag & Drop im Wochenbrett, Schichten nach Standort und Servicetyp. Auto-Vorschlag berücksichtigt Verfügbarkeiten, Skills und die Wochen-Auslastung.
Zimmer mit Check-out heute oben, sortiert nach Dringlichkeit. Housekeeping arbeitet sich top-down ab — sieht Foto, Notiz und Checkliste.
MA tauscht über Marketplace, krank meldet sich per App. Smart-Disposition findet automatisch passenden Springer.
Monatsabschluss mit Ist-Stunden, Fahrtzeit, Kilometergeld und erstatteten Belegen je Mitarbeiter — DATEV-LODAS-CSV in einem Klick, dazu die Tagesliste mit markierten Wochenend- und Feiertagsstunden.
"Wir haben Crewlin in zwei Pensionen ausgerollt. Schichtplan dauert keine zwei Stunden mehr — und niemand fragt mehr per Whatsapp, wer heute zum Frühstücksdienst kommt."
Über Servicetypen: Rezeption, Housekeeping, Küche und Service legst du je als Servicetyp mit Standard-Dauer und eigener Checkliste an. Beim Anlegen einer Schicht wählst du Standort + Servicetyp, und die Auto-Zuweisung gleicht die Skills deiner Leute dagegen ab. Eine eigene Lohn- oder Vorlagen-Position an der Schicht gibt es nicht.
Springer markierst du pro MA. Bei Krankmeldung oder offener Schicht filtert Smart-Disposition automatisch nur Springer mit passendem Skill + ohne Wochenstunden-Konflikt.
30 Minuten Demo, kein Vertrag, keine Kreditkarte. Wir zeigen dir, wie Hotels & Pensionen mit Crewlin aussehen.